Впервые в Республике Беларусь начал внедряться персонифицированный учет доходов и взносов граждан в 2003 году. В это время была создана система автоматизированного учета всех выплат в Фонд социальной защиты, необходимых для начисления пенсионных выплат.
С того момента каждый бухгалтер стал обязан иметь электронную подпись, а значит ведение персонифицированного учета и вся документация перешли в совершенно новый формат.
Основные отчетные формы
Основная бухгалтерская отчетность предоставляется по трем стандартным формам:
-
ПУ-1 «Анкета застрахованного лица»
Используется при первоначальной регистрации застрахованного лица, от чьего имени выполняются выплаты. Помимо этого, форма необходима для внесения исправлений в данные анкеты либо для восстановления утерянной карточки соцстрахования. -
ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»
Соответственно нужна для подачи информации о стаже, оформлении на работу и увольнении. -
ПУ-3 «Индивидуальные сведения»
Предполагает составление бухгалтерской отчетности за отчетный год, с предоставлением полной информации о сумме доходов по каждому сотруднику, за которого юридическое лицо выплачивало взносы, а также о размере взносов в ФСЗН.
Предполагает составление бухгалтерской отчетности за отчетный год, с предоставлением полной информации о сумме доходов по каждому сотруднику, за которого юридическое лицо выплачивало взносы, а также о размере взносов в ФСЗН.
Персонифицированный учет: сроки сдачи отчетов
Бухгалтеры планируют составление годовой бухгалтерской отчетности на конец финансового года. Сроки подачи отчетов о движении денежных средств и других документов учета, как правило, фиксированы и относительно предсказуемы, в то время как регламенты ДПУ периодически изменяются:
- На данный момент форма ПУ-2 предоставляется до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- ПУ-3 подается ежеквартально, в течение месяца, идущего за отчетным кварталом.
- ПУ-3 для физических лиц, выплачивающих страховые взносы, подается ежегодно, до 1 апреля.
Своевременное предоставление сведений персонифицированного учета – ответственность физических и юридических лиц, за невыполнение которой предусмотрено административное наказание.
Также Кодекс Республики Беларусь предусматривает наказание за подачу ложных сведений.
Учитывая важность соблюдения установленных сроков, оптимально делегировать данную часть бухучета компетентным специалистам.
Бухгалтерская отчетность в «БухСТАФФ»
Организация персонифицированного учета и его стандарты регулярно изменяются, совершенствуются. Так, например, при подаче сведений для формы отчетности ПУ-3 ранее не было необходимости вносить информацию об отпусках без сохранения заработной платы.
Таким образом, прежде весь отчетный месяц автоматически включался в стаж сотрудника. Впоследствии, в ПУ-3 были внесены изменения, и теперь при подсчете стажа учитывается каждый отдельно взятый день такого отпуска.
Быть в курсе всех нововведений и параллельно руководить рабочими процессами очень трудно. Поэтому составление отчетности и подачу всей необходимой информации в ФСЗН стоит доверить специалистам узкого профиля.
Расчет стоимости
Компания «БухСТАФФ» предоставляет услуги квалифицированных бухгалтеров, которые ведут дела предпринимателей и предприятий:
- ежемесячная, ежеквартальная и годовая бухгалтерская отчетность для персонифицированного учета,
- соблюдение сроков подачи сведений,
- предоставление достоверной информации о страховом стаже и выплатах в соответствующие органы,
- мониторинг всех нововведений и внесение соответствующих изменений в отчеты,
- расчет стажа сотрудников и пенсионных выплат,
- гарантии конфиденциальности информации.
Таким образом, персонифицированный учет в руках профессионалов из головной боли работодателя превращается в гарантированно качественное ведение дел.
