Любой субъект хозяйствования обязан вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» № 57-З от 12.07.2013 (с последними изменениями). Нарушение или выполнение обязанности не в полном объеме влечет не только административную ответственность, но иные виды последствий – блокировка счетов, внеплановые проверки, ликвидация предприятия.
Что такое бухгалтерская документация
Компании и их собственники ошибочно полагают, что основным документом в учете является отчетность. Достаточно сформировать баланс и другие формы, подать их в органы контроля и все. На этом фирма может считать, что он выполнила свои обязательства. По факту – это не так.
Бухгалтерская документация – это целая совокупность форм, бланков, сведений, состоящая из первичных бумаг, регистров учета и финансовой отчетности. Корректность, точность и достоверность данных возможна только при наличии правильного и эффективного первичного документооборота.
Особенности первичных документов:
- составляются при любой хозяйственной операции;
- являются основанием для формирования корреспонденций счетов, отражения сведений в регистрах учета;
- служат основанием для применения налоговых вычетов и определения базы налогообложения по налогам.
Практика нашей компании показывает, что основным объектом проверки при плановых и внеплановых выездных проверках служит именно первичная документация. Кроме того, по результатам камеральной ревизии инспектор имеет право запросить любой первичный документ, подтверждающий операцию. И поэтому основа эффективной работы любого предприятия – это ведение точного и законодательно правильно первичного учета.
Сложность формирования первичного документооборота
Первичные бухгалтерские документы представлены в широком разнообразии. И задача предприятия – знать, какие формы оно обязано использовать в рамках утвержденных бланков, а какие она может видоизменить под потребности организации.
Но сложность в том, что любой первичный документ обязан иметь обязательные реквизиты – от даты составления до подписей и печатей. Не допустимы исправления, помарки и механические повреждения.
Задача компании – обеспечить оперативное ведение первичного учета. Бланк должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции или сразу после нее. Недопустимо формирование документа в иные временные отрезки.
Расчет стоимости
Консалтинговая компания «БухСТАФФ» предлагает услугу комплексного ведения первичного учета в автоматизированном виде.
Мы поможем:
- автоматизировать систему первичного учета с использованием нашего лицензионного программного обеспечения;
- откорректировать имеющиеся первичные формы учета под потребности конкретного предприятия и с учетом действующего законодательства РБ;
- обеспечить полноту и достоверность данных, представленных в документах и регистрах бухгалтерского учета;
- предоставить корректные данные по запросу налоговой инспекции.
Обращайтесь за помощью и получите качественный результат от профессиональных бухгалтеров.